Auch wenn Sie eine Hochzeit mit allem Drum und Dran planen, können Sie die Kosten senken, wenn Sie bei bestimmten Faktoren flexibel sind:
1. Erwägen Sie, Profis zu ersetzen
Wenn Sie eine talentierte Freundin bitten, Ihnen die Haare zu stylen und die Dekoration selbst anzufertigen, ist das billiger, als für professionelle Dienstleistungen und Premiumpakete zu bezahlen. (Außerdem müssen Sie sich bei Freunden wahrscheinlich nicht so viele Gedanken über das Trinkgeld machen, während Sie einem Friseur Trinkgeld geben würden).
2. Schauen Sie sich Veranstaltungsorte am Stadtrand an
Der Ort, an dem Sie heiraten, ist wichtig, und zwar nicht nur wegen des Veranstaltungsortes. Wenn Sie in einem größeren Ballungsgebiet heiraten möchten, müssen Sie mit höheren Preisen und einem stärkeren Wettbewerb bei Veranstaltungsorten und anderen Dienstleistungen rechnen.
3. Kürzen Sie die Gästeliste
Einige Veranstaltungsorte haben eine Mindest- und Höchstzahl an Gästen und verlangen dementsprechende Preise, und die Anbieter berechnen möglicherweise pro Person die Kosten für Essen und Getränke. Die Anzahl der Gäste wirkt sich auf alle Ausgaben aus, sagt Deborah Moody, Geschäftsführerin der Association of Certified Professional Wedding Consultants. Mit 10 Gästen weniger auf Ihrer Liste, so Moody, würden Sie mindestens einen Tisch einsparen: Das sind 10 Stühle, 10 Gedecke, 10 Gastgeschenke und ein Tafelaufsatz, für den Sie nicht bezahlen müssen. „Wenn Sie Ihre Gästeliste um 10 oder 20 Personen kürzen, können Sie tatsächlich 1.000 Dollar einsparen“, sagt Moody.
4. Suchen Sie sich eine Nebensaison
Die sonnige Sommerhochzeit bringt wahrscheinlich einen Nachteil mit sich: den Preis. Zeremonienorte, Empfangshallen und Fotografen sind dafür bekannt, dass sie in den Monaten außerhalb der Hochsaison, z. B. im Januar oder Februar, niedrigere Preise anbieten.
5. Verschieben Sie den besonderen Tag
Der Samstag ist der beliebteste Tag für Hochzeiten, und die hohe Nachfrage geht oft mit einem höheren Preis einher. Vielleicht können Sie sparen, wenn Sie Ihren großen Tag auf einen Sonntag oder einen Wochentag legen – es sei denn, er fällt mit einem beliebten Feiertag zusammen.
Vergleichen Sie Preise und Dienstleistungen
Wenn Sie sich für die gewünschten Dienstleistungen entschieden haben, sollten Sie sich umhören, um faire Preise zu ermitteln und die Gesamtrechnung abzuschätzen. Sprechen Sie mit Freunden und Verwandten, die diese Erfahrung bereits gemacht haben, oder wenden Sie sich an einen Hochzeitsplaner. Holen Sie Kostenvoranschläge von mehreren Anbietern ein. Wählen Sie dann die Optionen aus, die Sie für das beste Preis-Leistungs-Verhältnis halten.
Achten Sie beim Einkaufen darauf, was in den Gebühren enthalten ist. Einige Veranstaltungsorte stellen Tische, Stühle, Wäsche und Tontechnik ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Andere verlangen zusätzliche Gebühren oder verlangen, dass Sie diese Dinge von Dritten mieten. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfeln, wenn Sie die Kosten abschätzen.
Verhandeln Sie, wenn nötig
Wenn Sie verhandeln müssen, sollten Sie dies vorsichtig und respektvoll tun. „Sie wollen einen professionellen Anbieter, der seine Preise nicht ohne Grund so festgelegt hat, nicht übers Ohr hauen“, sagt Bishop. Sie fügt hinzu, dass Anbieter, die gerade erst in das Geschäft einsteigen, in der Regel weniger verlangen als solche mit mehr Erfahrung.
Wenn Sie einen Hochzeitsplaner haben, sollte er oder sie wissen, was angemessen ist und wo man Spielraum findet, sagt Moody. „Wenn Sie einen Ort finden, an dem sie sowohl die Hochzeit als auch den Empfang ausrichten können, dann sollten sie bereit sein, Ihnen einen Preisnachlass zu gewähren“, sagt sie.
Sie können die Preise auch auf eigene Faust senken. Bitten Sie die Anbieter, die in ihren Paketen enthaltenen Leistungen zu kürzen. Bitten Sie z. B. den Fotografen, nur ein paar Stunden statt den ganzen Tag zu arbeiten, oder fragen Sie den Caterer, ob er die Gäste auf ein oder zwei Getränke beschränken kann, anstatt eine offene Bar anzubieten.